Berikut 5 tips mudah untuk membantu Anda membersihkan dan menyusun kantor di rumah:
1. Gunakan Kebijakan “Sentuh Saja”
Saat membersihkan dan menyusun, cobalah menyelesaikan tugas-tugas satu per satu dan berusaha mengatasinya segera. Artinya meletakkan barang-barang kembali ke tempatnya setelah digunakan, bukan meninggalkannya di mana-mana atau membangun tumpukan.
Hack: Tetapkan wadah atau tempat khusus untuk suplai kantor yang sering digunakan, seperti klip surat, pin pungut, atau staples. Label setiap tempat agar Anda bisa dengan mudah menemukannya.
2. Maksimalkan Ruang Teras Meja dengan Tray
Tray adalah cara yang bagus untuk mengumpulkan barang-barang kecil di atas meja kantor, seperti pensil, pena, dan beban kertas. Ini akan membantu menjaga tempat kerja tetap teratur dan mencegah tumpukan.
Hack: Gunakan tray atau mangkuk kecil untuk menyimpan suplai meja. Tetapkan labelnya agar Anda bisa dengan mudah mengenali apa yang ada di dalamnya.
3. Manfaatkan Ruang Vertikal dengan Rak
Maksimalkan ruang vertikal adalah kunci untuk menjaga kantor di rumah tetap teratur. Pertimbangkan memasang rak atau menggunakan unit penyimpanan berlapis untuk menyimpan buku, bindernya, dan suplai lainnya.
Hack: Gunakan mesin label untuk menetapkan label setiap rak atau wadah agar Anda bisa dengan mudah menemukannya.
4. Buat Stasiun “Untuk Diarsip”
Tetapkan dokumen penting dalam urutan yang rapi dengan membentuk stasiun “untuk diarsip” dekat meja kantor. Ini akan membantu mencegah tumpukan kertas dan membuatnya lebih mudah untuk menyimpannya.
Hack: Gunakan tray atau keranjang kecil untuk menampung dokumen yang perlu disimpan. Letakkan di sekitar meja agar Anda bisa dengan mudah memasukkan dokumen tersebut.
5. Jadwalkan Pembersihan “Dalam” Secara Berkala
Tetapkan waktu setiap minggu atau bulan untuk melakukan pembersihan dalam kantor rumah Anda. Ini akan membantu mencegah tumpukan dan kekacauan dari terus-menerus.
Hack: Tetapkan peringatan di kalender Anda untuk menjadwalkan pembersihan dalam secara berkala. Gunakan waktu tersebut untuk menyelesaikan tugas-tugas seperti membersihkan debu, vakum, atau menyusun tempat penyimpanan.
Tips tambahan:
– Letakkan barang-barang yang sering digunakan di lokasi yang mudah dicapai.
– Investasikan kantor organizer atau tray berkualitas untuk menyimpan suplai dan menampungnya dengan rapi.
– Pertimbangkan menggunakan sistem manajemen kabel untuk menjaga kabel dan kabel tetap teratur.
– Tetapkan label setiap bagian kantor agar Anda bisa dengan mudah menemukannya.
Dengan menerapkan tips di atas, Anda akan dapat menciptakan kantor rumah yang lebih rapi dan produktif yang memudahkan Anda fokus pada pekerjaan Anda!