Membuat anggaran yang dapat digunakan oleh keluarga seluruhnya dapat menantang, tetapi dengan pendekatan dan strategi yang tepat, hal tersebut dapat dicapai. Berikut 5 trik untuk membantu Anda membuat anggaran yang akan diikuti semua orang:
1. Libatkan Semua Anggota Keluarga dalam Proses Anggaran
Jangan hanya membuat anggaran tanpa melibatkan anggota keluarga lainnya. Membawa mereka berbicara bersama untuk membahas tujuan keuangan dan prioritas. Hal ini akan memastikan bahwa semua orang setuju dengan anggaran dan memiliki rasa kepemilikan.
– Tugas-tugas: Beri masing-masing anggota keluarga tugas khusus, seperti melacak pengeluaran atau mengatur tabungan.
– Harapan jelas: Jelaskan bagaimana anggaran bekerja dan apa yang diharapkan dari setiap orang.
2. Mengategorikan Pengeluaran ke Kebutuhan vs. Keinginan
Bantu keluarga memahami perbedaan antara pengeluaran penting (kebutuhan) dan pengeluaran tidak perlu (keinginan). Hal ini akan membuatnya lebih mudah untuk memprioritaskan dan mengalokasikan dana.
– Kategorisasi: Bagi pengeluaran ke dalam kategori seperti rumah, makanan, transportasi, hiburan, dll.
– Batasan: Tentukan anggaran untuk setiap kategori berdasarkan kebutuhan vs. keinginan.
3. Menggunakan Alat Anggaran Visual
Buat anggaran lebih menarik dan interaktif dengan menggunakan alat visual seperti:
– Kalender Anggaran Keluarga: Buat kalender yang dapat digunakan bersama untuk melacak pendapatan, pengeluaran, dan tujuan tabungan.
– Papan atau Grafik Anggaran: Pin up papan dengan kategori-kategori dan alokasikan dana menggunakan stiker atau magnet.
– Aplikasi: Gunakan aplikasi seperti Mint, You Need a Budget (YNAB), atau Personal Capital untuk melihat keuangan Anda.
4. Prioritaskan Kebutuhan Atas Keinginan
Ketika pengeluaran tidak terduga muncul, penting untuk memprioritaskan kebutuhan atas keinginan. Hal ini akan memastikan bahwa pengeluaran penting ditutupi sementara masih memberikan fleksibilitas untuk pengeluaran tidak perlu.
– Tabungan Darurat: Buat tabungan darurat sebesar 3-6 bulan biaya hidup di dalam rekening savings terpisah.
– Negosiasi Kebutuhan: Tinjau dan negosiasi kebutuhan, seperti kabel atau bill telepon, untuk mengurangi biaya.
5. Mengulas dan Menyesuaikan Anggaran Secara Teratur
Hidup tidak terduga dan anggaran Anda harus fleksibel untuk menyesuaikan dengan perubahan situasi. Jadwalkan pertemuan keluarga secara berkala (misalnya, bulanan) untuk mengulas kemajuan, membicarakan perubahan, dan menyesuaikan anggaran jika diperlukan.
– Melacak Pengeluaran: Gunakan spreadsheet atau aplikasi untuk melacak pengeluaran yang sebenarnya versus jumlah anggaran.
– Menyesuaikan: Berdasarkan ulasan, sesuaikan anggaran, meningkatkan tujuan tabungan, atau meredistribusikan dana antar kategori.
Dengan menerapkan 5 trik ini, Anda akan membuat anggaran yang lebih inklusif, fleksibel, dan efektif untuk keluarga seluruhnya. Ingatlah untuk berkomunikasi secara teratur dan menyesuaikan anggaran jika diperlukan untuk memastikan semua orang setuju dengan anggaran dan bekerja menuju tujuan keuangan bersama!